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公司出差管理制度(补充)

为完善《出差管理制度规定》,特根据公司实际情况制定本补充条款,下列条款与《出差管理制度规定》具有同等的约束对象和约束力,其间涉及到的奖罚可查阅《公司考勤管理制度》。

第一条 出差前应填写《出差申请表》,出差归来应填写《市场调查表》、《销售日志》或其他表单,如没有按照上述要求填写,不予报销出差费用且记事假一次。

第二条 到达出差地后,要用当地固定电话(不含手机与小灵通)告知公司;离开出差地后,也需固定电话告知,两次电话合计补报销电话费10元。不能按规定时间到达出差地,按迟到处理,遇不可抗力情况(如长途客车故障、晚点、交通事故等)不计在内;提前离开出差地且无特珠理由的按早退处理。以抚顺为例:早9:30分以前到达抚顺,晚15:30以后离开抚顺,其间误差不可超过20分钟。

第三条 如需连续出差,应事先计划并将表单补齐。不能回公司报到,每晚应通过电子邮件将当天工作填写合适的表单或形成工作纪要发至公司邮箱,邮箱地址为:admin#newsunday.com,如遇网络故障或当地条件限制不能上网,可以电话或短信的形式告知,特殊情况特殊处理。

第四条 事前未经部门主管批准临时出差且不能做到第二条规定的要求,按旷工处理。

第五条 出差往返的长途车费应持对应的票据报销,不可以其他票据冲抵,正常车票费应含保险费用,如私自不买含保险车票,出现事故,公司有权酌情处理。