在一个组织制度相对健全的公司，在入职前都有岗位职务说明书，这部分属于人力资源管理的范畴。岗位职务说明书大体包括以下要素：岗位名称、岗位编号、所在部门、岗位定员、直接上级、直接下级、所辖人员、岗位分析日期、本职工作、职责与工作任务、权力、工作协作关系（内部协调关系、外部协调关系）、任职资格（教育水平、专业、培训经历、经验、知识、技能技巧）、其它（使用工具设备、工作环境、工作时间特征、所需记录文档）等。岗位职务说明书中的职责说明是其中重要组成部分，下面我看一下3级秘书的工作职责：
基本职责(占用工作日的70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金数据资料；⑩分派工作任务；其他的职责(占用工作日的30%以下)：①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金
岗位职务说明书格式
点击下载：岗位职务说明书，该说明书包括以下部门岗位：
一、高管职务说明书
二、科技委职务说明书
三、科技发展部职务说明书
四、产品发展部职务说明书
五、院部职务说明书
六、财务部职务说明书
七、审计监察部职务说明书
八、技术改造部职务说明书
九、质量管理部职务说明书
十、综合管理部职务说明书
十一、物资供应部职务说明书
十二、保卫保密部职务说明书
十三、宣传文化部职务说明书
十四、人力资源部职务说明书
十五、组织部职务说明书
十六、纪委职务说明书
十七、党委办公室职务说明书
十八、群众工作部职务说明书
十九、离管处职务说明书
二十、退休办职务说明书
二十一、职能部门其他岗位职务说明书
二十二、第十一研究室职务说明书
二十三、第二十五研究室职务说明书
二十四、熔铸中心职务说明书
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