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利用管理表格推动管理制度的落实

这些天,秦爱一直忙于新工作的适应当中,在我的工作职责中有一项就是管理模式及管理制度的制订及监管。管理有很多地方是无形的,如果没有落实或使员工感受不到,那么所谓的管理制度也就成了一纸空文。思索再三,我感觉管理表格能有效的解决管理制度的有形化。

管理表格

◆ 管理制度多以条文性的严谨文字为内容,一般情况下员工不会翻看或认真阅读,但管理表格相对来讲却是在管理制度与执行过程中的媒介,它能贯穿于管理的过程中。例如:办公室管理中,经常有采购与入库的管理制度,但在采购过程前、采购过程中、采购过程后如果没有管理表格做线,那么这种过程就会变得人性化,口头传播虽然有快速、高效的一面,但也有传播误差且没有原始凭证的问题。有了管理表格这些问题就会很好的解决掉。

◆ 管理表格由于是公司管理过程中的执行程序,员工在办公或作业当中都能够亲身感受到。长此以往,公司的管理理念也就相应的渗透到员工的工作当中,公司的正规化与流程化相应也就体现出来。

◆ 秦爱倡导管理表格的理想愿景是:将一些管理工作实质化、可视化,最终使员工的工作程序化,员工习惯后最终形成公司的制度。在现在或将来的工作中,管理表格深入到公司管理的各个方面,最终形成公司的正规化与制度化。目前,秦爱的想法正在实践当中,成功正确与否有待时间来证明。

秦爱在做管理表格时参照了网上的一些资源,现提供一些管理表格(6M)供大家下载借鉴,如果你对公司管理正规化、程度化,管理制度的高效落实有好的想法,可留言我们一起探讨。